NYHET! Proplan Tiltak: Veileder-app
Effektiviser oppfølgingen av deltakere med en brukervennlig og smart veileder-app.
Proplan Tiltak Veileder-app gir deg full oversikt over deltakernes aktiviteter, timer, fravær, dokumenter og fremdrift – alt samlet i en brukervennlig løsning, lett tilgjengelig på mobilen. Med sømløs integrasjon til Proplan Tiltak kan du enkelt administrere oppgaver, registrere samtaler og kommunisere med deltakerne via chat, uansett hvor du er. Dette gir deg som veileder en mer effektiv og strukturert arbeidshverdag.
Hovedfunksjoner i Veileder-appen:
Hjem-siden
Gir deg oversikt over automatisk genererte oppgaver fra "Prosesstyring" i Proplan Tiltak, inkludert deltakerinformasjon, frister og kommentarer.
Hold deg oppdatert på deltakernes aktiviteter fra fanen "Plan" i Proplan Tiltak, med detaljer som navn, beskrivelse og status.
Samtaler-siden
Kommuniser effektivt med deltakerne dine gjennom den innebygde chatfunksjonen, noe som fremmer bedre samhandling og raskere respons.
Deltaker-siden
Administrer deltakerinformasjon effektivt med en komplett oversikt over hver enkelt deltaker. Få rask tilgang til kontaktopplysninger og personalia, med mulighet til å ringe, sende SMS eller e-post direkte fra appen. Hold orden på journalnotater med en detaljert logg over tidligere registreringer, samt mulighet til å skrive nye.
Appen gir også en tydelig oversikt over deltakernes timer, inkludert mulighet til å registrere nye med dato, tiltak, timeart, tilsagn og kommentarer. Du kan enkelt følge opp aktiviteter – både fullførte og ikke-fullførte – samt redigere dem ved behov.
I tillegg får du tilgang til deltakernes dokumenter og SMS-kommunikasjon, slik at du alltid har full oversikt over tidligere utvekslinger. Fravær registreres raskt og enkelt direkte i appen, og du får innsikt i deltakerens tiltak og plasseringer for en helhetlig oppfølging.
Denne funksjonaliteten gjør det enklere for veiledere å ha full kontroll og sikre en strukturert og effektiv oppfølging av hver deltaker.
Firma-siden
Få en komplett oversikt over samarbeidende bedrifter og administrer firmaregisteret enkelt ved å legge til nye virksomheter. Med integrert kommunikasjonsfunksjon kan du sende SMS og e-post direkte til bedriften, ringe kontaktpersoner eller få opp veibeskrivelse for enklere oppfølging.
Administrer bedriftens kontakter effektivt med mulighet til å redigere informasjon og kommunisere direkte via appen. Hold styr på utplasserte deltakere og deres tilknytning til bedriften, og håndter jobbtilbud ved å legge til, redigere eller fjerne tilbud bedriften har tilgjengelig.
Planlegg og loggfør møter og samtaler med bedriften, legg til oppfølgingsdatoer og deleger oppgaver til kolleger for en mer strukturert oppfølging. Med denne funksjonaliteten blir det enklere å bygge gode relasjoner til samarbeidspartnere og sikre en effektiv administrasjon av bedriftssamarbeid.
Sørg for enda bedre oppfølging med begge appene
Med Veileder-appen får du full oversikt over deltakernes aktiviteter, fravær og progresjon – rett fra mobilen. Men hva med deltakerne selv? Dialog-appen lar dem ta en mer aktiv rolle i egen prosess, slik at dere kan jobbe mer effektivt sammen.
Sammen gir Veileder-appen og Dialog-appen en sømløs oppfølging som sparer tid, øker engasjementet og gir bedre resultater.
Veien videre
Ønsker du mer info om Veileder-appen, Dialog-appen, kunne du tenkt deg en demo eller er du rett og slett klar for å bestille?
Ta kontakt med Erik Tveitstøl på telefon 408 00 408, eller fyll ut skjema under, så hører du fra oss.
