Digital signering
Sikker signering via BankID sparer deg for tid og eliminerer behovet for manuell håndtering.
I Proplan HRM oppretter du enkelt dokumenter som arbeidskontrakter direkte i systemet. Og med digital signering er avtalen signert og arkivert på null komma niks!
Via systemet sender du nemlig kontrakten til mottaker for signering digitalt.
Har du penn? Trenger ikke, jeg signerer digitalt
Et av kravene Gilje Tre hadde til Proplan for å gå i gang med Proplan HRM, var muligheten for digital signering i systemet. Og Proplan snudde seg rundt, sammen med Posten Signering, og fikk dette på plass.
Tidligere var alt på papir
Alle måtte signere for hånd. Personalkoordinator Mam Frafjord var oppe på kontoret, hentet kontrakten, tok turen ned i produksjonen for signering, opp igjen til Mona på lønn, som scannet og arkiverte. Det gikk fort noen timer.
Nå er alt digitalt
Mona tar seg av forarbeidet; henter opp mal som fylles ut automatisk med informasjon fra ansattkortet i Proplan HRM, og sender til leder og ansatt for elektronisk signering. Kontrakten lagres automatisk på den ansatte. Går bare noen minutter. Og GDPR er ivaretatt.
Nyansettelsesprosessen har aldri vært enklere!
