Digital signering

Proplan HRM hjelper deg med digital signering 

Slutt på utskrifter, scanning og papirarkivering! Med digital signering i Proplan HRM får du en effektiv og sikker måte å håndtere alle dokumenter som krever signatur, fra arbeidsavtaler til personalhåndbøker. 

Dette får du med digital signering i Proplan HRM

• Sikker BankID-signering 
  Lag juridisk bindende avtaler med BankID-signering. Dette gir samme sikkerhet og gyldighet som håndskrevne signaturer, og sikrer at rett person signerer dokumentene. 
• Fleksibel signeringsprosess 
  Velg mellom ulike signeringsmetoder basert på dokumenttype: 
•   BankID for juridisk bindende dokumenter 
•   Intern signering for interne dokumenter 
•   Enkel signering for rutinedokumenter 

• Automatiske arbeidsflyter 
  Systemet sender automatisk dokumenter til riktige personer for signering og følger opp med påminnelser. Dette sikrer effektiv gjennomføring av signeringsprosessen. 
• Direkte integrasjon 
  Signer dokumenter direkte fra personalmappe eller dokumentarkiv. Signerte dokumenter arkiveres automatisk på rett sted med riktig GDPR-merking.  
• Status og oversikt 
  Hold oversikt over status på alle signeringsprosesser gjennom et oversiktlig dashboard. Se enkelt hvem som har signert og hvem som gjenstår. 
• Varsling og påminnelser 
  Automatiske varsler sendes til involverte parter via e-post eller SMS. Dette sikrer rask gjennomføring av signeringsprosessen. 

Fordeler med digital signering i Proplan HRM: 

• Eliminerer papirbaserte signeringsprosesser 
• Sparer tid på administrasjon og oppfølging 
• Sikrer juridisk gyldige signaturer 
• Gir bedre oversikt og kontroll 
• Reduserer risiko for tap av dokumenter 
• Miljøvennlig og papirløs prosess 

Med Proplan HRM får du et komplett system for digital signering som forenkler hverdagen for både HR, ledere og ansatte, samtidig som du sikrer at alle formelle krav blir ivaretatt. 

Interessert i gratis, personlig demo?

Vi ser frem til å høre fra deg for en gjennomgang av dine HR-behov og for å vise deg en demo av systemet. Fyll ut skjema under, så hører du fra oss.