Dokumenthåndtering
Sikker lagring og GDPR-kompatibel administrasjon av personaldokumenter.
Proplan HRM hjelper deg med dokumenthåndtering og dokumentlagring
Effektiv og GDPR-kompatibel håndtering av personaldokumenter er helt sentralt i moderne HR-arbeid. Med dokumentmodulen i Proplan HRM får du et komplett system for sikker lagring og håndtering av alle typer HR-dokumenter.
Dette får du med dokumenthåndtering i Proplan HRM
- Digital personalmappe
Samle alle dokumenter knyttet til den enkelte ansatte i en oversiktlig digital personalmappe, som den ansatte selv har tilgang til. Her lagres alt fra arbeidskontrakter og CV-er til medarbeidersamtaler og kompetansebevis på ett trygt sted. Ansatte kan enkelt oppdatere sin egen personinformasjon og har alltid tilgang til sine dokumenter via PC eller mobilapp. - Smarte dokumentmaler
Få tilgang til ferdige maler for vanlige HR-dokumenter som arbeidsavtaler, varsler og attester. Malene kan enkelt tilpasses med bedriftens logo og innhold, og systemet henter automatisk relevant informasjon fra personalregisteret. - Strukturert mappestruktur
Organiser dokumenter i en logisk mappestruktur med egendefinerte dokumenttyper. Dette gjør det enkelt å finne riktig dokument når du trenger det. - GDPR-kompatibel lagring og dokumentasjon
All dokumentlagring følger GDPR-kravene med tydelig formål, behandlingsgrunnlag og lagringstid for ulike dokumenttyper. Systemet håndterer automatisk sletting når oppbevaringstiden er utløpt. En komplett behandlingsprotokoll oppdateres kontinuerlig og er klar til fremvisning ved tilsyn fra Datatilsynet. - Avansert tilgangsstyring
Styr nøyaktig hvem som skal ha tilgang til ulike typer dokumenter. Du kan enkelt gi tilgang til både ansatte, ledere og HR-personell basert på roller og ansvar. - Konfidensielle dokumenter
Mulighet for å markere dokumenter som konfidensielle, slik at særlig sensitive dokumenter kan skjermes selv om den ansatte har tilgang til sin egen personalmappe.
Fordeler med dokumenthåndtering i Proplan HRM
- Alltid oppdatert og tilgjengelig dokumentasjon
- Eliminerer papirarkiver og fysisk lagring
- Reduserer tid brukt på å lete etter dokumenter
- Sikrer at personvernregler følges
- Forenkler deling av dokumenter med autoriserte brukere
Med Proplan HRM får du full kontroll på dokumenthåndteringen, samtidig som du sikrer at sensitive personaldokumenter behandles på en trygg og forskriftsmessig måte.
Interessert i gratis, personlig demo?
Vi ser frem til å høre fra deg for en gjennomgang av dine HR-behov og for å vise deg en demo av systemet. Fyll ut skjema under, så hører du fra oss.