Backer AS oppgraderte til Business NXT
For det Bergensbaserte eiendomsselskapet Backer AS og deres teknologibegeistrede økonomisjef, Åsta Kuven, er det viktig å følge med i tiden. Det var derfor helt naturlig for dem, som en av de første av Proplans kunder, å ta steget fra Visma Business opp i skyen til Business NXT.
Etter å ha kjørt på Visma Business i mange år, var det klart at tiden var inne for å modernisere og følge verden og utviklingen mot skybaserte løsninger. For Backer AS betydde det å forlate den gamle, serverbaserte infrastrukturen og oppgradere til Business NXT.
For det er nettopp slik økonomisjefen beskriver det. Hun opplever overgangen fra Visma Business til Business NXT som så smidig at du føler du har oppgradert og gått videre til neste versjon, ikke nødvendigvis byttet system.
Vi ønsket å kvitte oss med serverløsning, sjeldne oppgraderinger og treghet i systemet. Med NXT får vi en løsning som alltid er oppdatert, og som gir oss fleksibilitet til å jobbe fra hvor som helst.
Backer AS
Backergruppen er en solid aktør med lang erfaring i markedet for næringseiendommer og boigutvikling i Bergensregionen. Backergruppen består av selskapene Backer Eiendom, Backer Bolig AS og Kepla AS.
Fra Visma Business til Business NXT: En naturlig utvikling for Backer AS
Åsta er nok over snittet interessert i teknologi, og er veldig ivrig på å ta i bruk nye verktøy og funksjoner.
Den første skyreisen Backer tok, var da de for noen år tilbake byttet ut lønnssystemet Visma Lønn med Payroll. Det var et naturlig sted å starte, og med det fikk de et lønnssystem som alltid var oppdatert og tilgjengelig. Det har de ikke angret på.
Kort tid etter at Business NXT ble lansert, var Backer ivrige på å gå over og gjorde det med ett av datterselskapene. I etterpåklokskapens lys burde de nok ha ventet litt, til systemet hadde fått modnet ordentlig. Slik det har nå.
For da gikk det fort! Åsta og gjengen hos Backer førte over ett selskap nå i august, ventet fire uker for å forsikre seg om at alt gikk knirkefritt, og overførte deretter to selskap per dag til alle de 18 selskapene i gruppen var flyttet over. Og det innen september var omme.
«Det var viktig å ikke la overgangen bli for lang og å redusere tiden ansatte jobbet i to system. Timingen var også viktig og riktig, da dette er den tiden på året da vi har best kapasitet til å kjøre et slikt prosjekt,» sier Åsta.
Fordeler med å oppgradere til skybasert ERP-løsning
I tillegg til å alltid være oppdatert, sikkert og tilgjengelig, er det også andre fordeler med det nye skybaserte ERP-systemet.
Åsta trekker frem læringsplattformen, Visma Learning Universe, som nyttig. Der har hun og hennes kollegaer tilgang til kortfattede, temabaserte og engasjerende kurs, og muligheten til å bli kjent med nytt system på en enkel, effektiv og motiverende måte.
I tillegg er hun svært begeistret for AI-funksjonen i Business NXT, som hun ofte bruker.
«AI-funksjonen gir meg gode svar og forslag til løsning. Veldig nyttig. Det er jo viktig at vi er villige til å endre litt på måten vi arbeider på og utnytter det som er nytt. Jeg er ikke i tvil om at vi har gjort det rette med å ta ERP-systemet opp i skyen til Business NXT,» sier hun.
OneStop Reporting: Enklere rapportering i Business NXT
Den integrerte rapporteringsløsningen OneStop Reporting har også bidratt til en enklere hverdag for Åsta, der hun selv setter opp rapporter og oversikter. Som den teknologibegeistrede damen hun er.
I OneStop får du nemlig innsikten du trenger, samlet på ett og samme sted. I tillegg er den økonomiske rapporteringen enklere.
Proplan som partner: Slik sikret Backer AS en vellykket overgang
Kuven trekker frem det tette samarbeidet med Proplan som en viktig faktor for NXT-prosjektets suksess hos Backer.
"Vi har jobbet tett med Proplan, og spesielt senior konsulent Vidar Samsonsen, som har fulgt oss gjennom hele prosessen. Supporten har vært enestående, og vi får alltid rask hjelp når vi trenger det," sier hun.
Backer AS har tegnet supportavtale med Proplan og melder enkelt inn saker via kundeportalen. «Det er sjelden jeg ikke får hjelp samme dag,» sier Åsta, som er imponert over kompetansen til Proplan.
Vi i Proplan er minst like imponert over kompetansen hennes, og syns samarbeidet har fungert aldeles strålende.
Jeg har kjent Åsta i mange, mange år og hun er en meget kunnskapsrik dame. Hun er lett å hjelpe! Jeg er imponert over innstillingen til de ansatte i Backer; det var lite motstand og stor vilje til å få dette til. Det var et utrolig kjekt prosjekt å være med på.
Åsta Kuvens råd for en smidig overgang til skybasert ERP
For bedrifter som vurderer å gå over til skybaserte løsninger, har Åsta Kuven et klart råd.
"Ikke nøl med å ta steget. Business NXT har gitt oss en moderne, fleksibel løsning, og vi har aldri vært i tvil om at det var riktig valg for oss."
Hun anbefaler å tenke litt nytt, ikke ta med alle de gamle måtene å jobbe på, da mister du litt av effekten. Prøv å finne balansen mellom å holde på gode rutiner samtidig som man utnytter ny funksjonalitet. En fordel med å gå fra Visma Business til Business NXT at du får med historikken og at systemene oppleves veldig like. Som gjør overgangen veldig smidig.
Til slutt understreker hun viktigheten av å ha en solid partner på laget.
"Samarbeidet med Proplan, og spesielt Vidar, har vært en nøkkel til vår suksess. Med deres støtte har vi kunnet gjennomføre overgangen på en trygg og smidig måte," avslutter hun.