Fem vanlige spørsmål om ERP i skyen

Det snakkes mye om det å «ta løsningene opp i skyen». Det er lett å forstå at dette kan virke forvirrende og gjøre folk usikre, for hvordan kan du egentlig vite om skyen er det riktige stedet for din bedrift å være?

Hvordan er fakturahåndteringen i skybasert ERP?

ERP-systemet, enten du går for Visma Net eller Business NXT, håndterer fakturering på en enkel måte med Autoinvoice som gir deg fullstendig oversikt over det som kommer inn og det som går ut.

Som avsender lager du fakturaer direkte i systemet, som sjekker automatisk hvordan mottaker kan ta imot faktura og genererer automatisk riktig type utsendelse.

Uavhengig av om dette er eFaktura eller papirfaktura er alt du trenger å gjøre å trykke på en knapp. Systemet ordner resten. På denne måten sparer du tid og penger og kan fokusere på andre ting. I tillegg til dette får du beskjed dersom fakturaen mot formodning ikke skulle nå frem til mottaker, så du er alltid oppdatert på siste status.

Som mottaker av faktura har systemet en egen fakturainnboks hvor alt du mottar samles og klargjøres for videre håndtering. Du slipper å skanne og manuelt skrive inn tall og annen informasjon, noe som sparer tid, penger og minsker sannsynligheten for feil.

Les også: Hva er forskjellen på Visma Net og Business NXT?

Hvilke rapporteringsmuligheter har man i Visma Net og Business NXT?

I begge systemene har du tilgang på et bredt utvalg av standardrapporter i tillegg til at du har mulighet til å sette opp dine egne skreddersydde rapporter og dashboards. Våre konsulenter setter ofte opp egne rapporter for våre kunder. Begge systemene leveres med ferdig integrasjon til OneStop Reporting sin skybaserte rapporteringsløsning.

Kan Visma Net og Business NXT integreres med andre systemer?

Begge systemene har åpent «API» som gjør det mulig å sette opp effektive integrasjoner med en rekke andre programvarer.

Forkortelsen «API» står for Application Programming Interface og betegner et grensesnitt i en programvare slik at bestemte deler av denne kan aktiveres (kjøres) fra en annen programvare. Med andre ord får API programmer til å samhandle med hverandre. Dette gjør at både Visma Net og Business NXT kan hente og dele informasjon med andre systemer, som gjør at de kan samkjøre mange prosesser og rutiner på en god og sømløs måte.

Det mest vanlige blant våre kunder er å integrere mot lønnssystem, nettbutikk, bransjesystemer eller mer avanserte rapporteringssystemer som for eksempel Power BI.

Hvilke oppgaver kan automatiseres med Visma Net og Business NXT?

Alle typer oppgaver som er standardiserte eller rutinebaserte kan automatiseres. Det betyr at du definerer bestemte regler for oppgaver i systemet, slik at hver gang hendelse «A» og hendelse «B» skjer, så fører dette automatisk til hendelse «C». Typiske automatiseringsoppgaver kan eksempelvis være:

• Fakturering
• Alle former for varslinger
• Automatiske plukklister basert på ordrer
• Automatiske innkjøpsforslag basert på beholdning / lagerstatus
• Automatisk betaling på forfallsdato

Er det sikkert å være i skyen?

Når du investerer i en skyløsning, er det viktig å vite at dataen du har i systemet blir ivaretatt på en sikker måte. Både Visma Net og Business NXT blir kontinuerlig analysert, testet og overvåket for svakheter og feil for at brukerne alltid skal kunne jobbe i en stabil og sikker løsning. Med Vismas ERP-system kan du være trygg på at du er beskyttet mot tap, misbruk og uautorisert endring av data. Med en profesjonell leverandør som Visma gir skytjenestene ofte bedre sikkerhet en det en del lokale installasjoner gjør.

Les også: Sikkerhet i skytjenester. Har du kontroll?

Denne artikkelen er basert på tekst opprinnelig ble skrevet i 2019, oppdatert i 2024 med ny programvareinformasjon.