11 tips til årsoppgjøret
Årsoppgjøret blir som svoren på juleribben; du gjør det hvert år, men det betyr ikke at det er enkelt å huske alle detaljene for suksess.
Vi har derfor laget en kort oppskrift til deg som oppsummerer 11 viktige punkter du må ha i mente.
Lønn i årsskifte
Lønnen for desember skal rapporteres gjennom A-melding innen 5. januar. Lønnsgrunnnlag og innberetningspliktige ytelser (forsikringer m.m) må være levert til regnskapsfører senest 13. desember. Lønn som ikke kommer med på siste kjøring foregående år, må med i januar påfølgende år.
Firmabil
Alle ansatte som benytter firmabil må rapportere inn kilometerstand per bil. En må også oppgi biltype, modell og registreringsnummer.
Tilgodelapper
Alle tilgodelapper og gavekort må føres opp i en oversikt.
Varetelling
Alle varer skal telles, en må også verdivurdere beholdningen, fordelt på kurante og ukurante varer. Notere tid for telling, samt deltakere.
Kundefordringer
List opp kundefordringer som ansees som tapt. Se skatteloven § 6-2, annet ledd, med tilhørende forskrifter for oversikt over hvilke fordringer som gir rett til tapsføring.
Uttak og utbytte
Er det gjort privatuttak av varer / tjenester fra virksomheten? Dette må rapporters per person. For aksjonærer / daglig leder tas dette med som lønn eller utbytte.
Drømmescenarioet vårt er å få overlevert alle dokumenter til årsoppgjøret, samlet. Dette gjør jobben vår enklere, noe som betyr at kundene våre betaler færre timer. Vinn-vinn!
Årsoppgave og kontoutgifter
Årsoppgaver og kontoutgifter må samles opp og gis til regnskapsfører.
Avtaler
Samle alle (nye/endrede) avtaler som gjelder virksomheten, gjerne i et brannsikkert skap. Ekstern regnskapsfører med fordel også få en kopi.
Leide driftsmidler
Lag en liste over leide driftsmidler. Denne må inneholde utløpsdato for avtalen. Da får en enkelt oversikt over når disse bør endre / fornyes.
Dette må du vite om pensjonssparing
Oppdater eventuelle lønnsjusteringer til forsikringsselskapet. Det samme gjelder ansatte som slutter, eller begynner ila året. Dette for å sikre riktig tjenestepensjon.
Forfall
Ikke glem at alt som har fakturadato (ikke forfall) skal være med i regnskapet samme år. Selv om de blir betalt året etter.
Proplan Regnskap AS utfører en lovpålagt kvalitetskontroll hver høst, for alle kunder. Vit at vi har full kontroll og er klare til å hjelpe deg slik at du også får det.
